1. 基本方針

Omoroi-beingプロジェクト（以下、「本プロジェクト」という）は、株式会社博報堂と株式会社大広の共同プロジェクトとして、取り扱う個人情報は厳正に管理すべきであることを認識し、個人情報の取り扱いに関する本プロジェクトの方針を社内外に明確に示した上で、その遵守を全役職員が徹底していくことをここに表明いたします。

本プロジェクトは、自ら収集した個人情報、お取引先各位よりお預かりした個人情報、本プロジェクトおよび関係会社の役職員の個人情報に関して、法律・業界基準・社内ルール等を遵守して適切に取り扱って参ります。

2. 関連法規等の遵守

本プロジェクトは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 本プロジェクトが取扱う個人情報

本プロジェクトは、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。下記以外の利用を行う場合は、取得の際、本人に通知もしくは公表いたします。

また、下記に示す以外の種類の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知もしくは公表いたします。必要な場合は同意を取得したうえで利用いたします。

3-1. 本プロジェクトが自ら取得する個人情報

取得する個人情報の種類	利用目的
本プロジェクトが主催するセミナー、講演会等のイベントの参加者に関する個人情報	対象イベントに参加するためのご案内や参加後の情報共有等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応新規イベントのご案内等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応イベント、メールマガジンの内容等の改善のための分析作業
本プロジェクトが協賛するイベント等で協賛社向けに第三者提供される個人情報	メールマガジン等による本プロジェクトのサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供及びお問合せ対応協賛イベントの選考、メールマガジンの内容等の改善のための分析作業
本プロジェクトを来訪される方に関する個人情報	受付対応および本プロジェクト担当者への取次対応防犯のための対応（監視カメラの利用等）
お取引先に関する個人情報	お取引内容のご相談・確認等に関するメール、電話等によるご連絡等サンプル紙誌等の送付のための発送伝票への記入等季節のご挨拶等の送付のための発送伝票への記入等メールマガジン等による本プロジェクトのサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供及びお問合せ対応
本プロジェクトに入社を希望される方、また本プロジェクトからの情報提供について、閲覧される方の個人情報	採用活動および入社に伴うご連絡、選考/今後の本プロジェクトの採用計画立案等必要な対応における利用
本プロジェクト役職員および役職員のご家族に関する個人情報	業務運営、人事運用等会社運営上必要な対応における利用例人事管理（就業管理、異動、出向、転籍、昇進、昇格、退職、解雇、考課、懲戒、緊急時の連絡等）および雇用管理に関する業務の遂行賃金管理（給与、賞与、退職金、企業年金、経費管理等）に関する業務の遂行社会保険に関する業務の遂行税務（所得税、住民税等）に関する業務の遂行教育の実施に関する業務の遂行保険・安全管理に関する業務の遂行福利厚生や安全衛生、健康管理等に関する業務の遂行入退館管理（入退館（室）カードの作成、入退館ログの取得等）に関する業務の遂行上記に関連し、又は付帯する業務等上記以外で利用する場合は、必要に応じて役職員に利用目的を提示する。
本プロジェクトグループ会社役職員および役職員のご家族に関する個人情報	業務運営、人事運用等会社運営上必要な対応における利用人事管理（就業管理、異動、出向、転籍、退職、考課、懲戒、緊急時の連絡等）に関する業務の遂行賃金管理（給与、賞与、退職金、企業年金、経費管理等）に関する業務の遂行社会保険に関する業務の遂行税務（所得税、住民税等）に関する業務の遂行教育の実施に関する業務の遂行保険・安全管理に関する業務の遂行福利厚生や安全衛生、健康管理等に関する業務の遂行入退館管理（入退館（室）カードの作成、入退館ログの取得等）に関する業務の遂行上記に関連し、又は付帯する業務等上記以外で利用する場合は、必要に応じて役職員に利用目的を提示する。
本プロジェクトへお問い合わせいただいた方の個人情報	お問合せに対するメール・電話等でのご連絡お問合せいただいた方のご本人確認
本プロジェクトによる生活者調査等により取得した個人情報	調査に関するメール・電話等でのご連絡新規調査依頼等に関するメール・電話でのご連絡統計処理を施し個人を特定できないデータ化した上で分析、および本プロジェクトセミナー等で公表

3-2. お取引先からの委託により本プロジェクトが取扱う個人情報

取得する個人情報の種類	利用目的
お取引先からの業務委託により、取得・利用・廃棄等を行う個人情報	委託業務各種（懸賞キャンペーン業務、イベント業務、調査・分析業務等）の遂行に必要な対応における利用

4. 共同利用

本プロジェクトは、下記の範囲内で共同利用します。また、下記に示す以外の種類の個人情報を共同利用する場合は、あらかじめその旨を通知もしくは公表したうえで利用いたします。

共同利用するケース	共同して利用される情報	共同して利用する者	利用目的	個人情報の管理責任者
本プロジェクトへのお問い合わせに関して、適切な対応を行うために、株式会社博報堂・株式会社大広との共同利用が必要な場合	氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名、お問い合わせ内容	株式会社博報堂（https://www.hakuhodody-holdings.co.jp/group/about/group.html）・株式会社大広（https://www.daiko.co.jp/） ※リンク先に掲載されていない株式会社博報堂・株式会社大広を含む（記載のない事業者名については、有価証券報告書の【関係会社の状況】でご確認ください）。	本人への連絡、資料等の送付等問い合わせ内容に関する必要な対応	株式会社博報堂ＤＹホールディングス〒107-6320 東京都港区赤坂5丁目3番1号赤坂Bizタワー代表取締役社長水島正幸
株式会社博報堂・株式会社大広から情報をお伝えする場合	本プロジェクトが主催するセミナー、講演会等のイベントの参加者、本プロジェクトメールマガジン申し込み者、本プロジェクトが協賛するイベント等で協賛社向けに第三者提供される個人情報（会社名、部署名、役職名、氏名、メールアドレス、電話番号、住所）	株式会社博報堂（https://www.hakuhodody-holdings.co.jp/group/about/group.html）・株式会社大広（https://www.daiko.co.jp/） ※リンク先に掲載されていない株式会社博報堂・株式会社大広を含む（記載のない事業者名については、有価証券報告書の【関係会社の状況】でご確認ください）。	メールマガジン等による本プロジェクトのサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供メールマガジンの内容等の改善のための分析作業	株式会社博報堂ＤＹホールディングス〒107-6320 東京都港区赤坂5丁目3番1号赤坂Bizタワー代表取締役社長水島正幸

5. 未成年者に関する個人情報の取扱いについて

本プロジェクトは、未成年者の個人情報を、保護者の同意を得ることなく、取得・利用することはありません。万が一、保護者からの同意を得ず、未成年者が本プロジェクトに個人情報を提供したことが分かった場合には、速やかに本プロジェクトにご連絡ください。

6. 安全管理措置

本プロジェクトは、お預かりした個人情報を安全に管理するために、下記の措置を講じています。

情報の取扱い明確化
本プロジェクトは個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
また、取得した個人情報は、法的または業務遂行のために必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。
取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
本プロジェクトがビジネス遂行上お取引先からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と本プロジェクトの社内ルールに則り、適正な利用を行います。
役職員の教育
本プロジェクト役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施（年一回個人情報を含む情報セキュリティに関するeラーニングの全社員への実施等）し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。
情報取扱管理体制の確立
個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。
不正アクセスに関する対策
不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制を整備し、個人情報を取扱う区域へのアクセス制御、外部からの不正アクセスを保護する仕組み、不正ソフトウェアから保護する仕組みを適正に構築します。
情報処理委託時の安全性の確保
個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。
問題発生時の即時対応体制の確立
万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。
継続的改善
監査室による情報セキュリティ内部監査等管理状況のモニタリングを通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。
外的環境の把握
お預かりした個人情報を外国に保管、移転等行う場合には、個人情報に関する法令への対応を行うとともに、当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理を実施いたします。

7. 個人情報の開示、訂正、削除など

本プロジェクトが、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、「9.お問合せ窓口」に記載した窓口までお問合せください。

開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、同意の撤回による個人情報の利用の停止もしくは第三者への提供の停止の請求
個人情報の取扱いに関する苦情の申立て　等

なお、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、本プロジェクトは、当該対応を行わない場合があります。その場合は、当該対応を行わない旨およびその理由を通知いたします。

8. お問合せ窓口

本件に関するお問い合わせはこちらからお願いいたします。

9. 個人情報取扱事業者

株式会社博報堂ＤＹホールディングス
福田卿也

10. プライバシーポリシーの改訂

本プロジェクトは、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更を行う場合は本プロジェクトWEBサイト上に詳細を掲載いたします。

2024年11月制定

Privacy Policyプライバシーポリシー

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